Управлінська карта

План впровадження Bitrix24: як перетворити діагностику на запуск

Коли відповіді зібрані, важливо не впроваджувати все одразу. Робочий запуск починається з першого контуру: заявки, відповідальні, етапи, завдання, контроль і зрозумілий результат.

Команда проєктує воронку та етапи впровадження Bitrix24
КаналиСайт, телефонія, пошта та месенджери
ВоронкаЕтапи продажу та критерії переходу
ВідповідальнийВласник заявки та правила розподілу
Наступний крокЗавдання з клієнтом і терміном
КонтрольЗвіти, прострочення та результат
Що дає перший
робочий контур
100%заявок фіксується
в CRM
до 5 хвперша відповідь
клієнту
+30%зростання конверсії
в угоду
24/7контроль і звітність
для керівника

Управлінська карта першого контуру

Мінімальна система, яка перетворює заявки на керований процес і дає прозорість керівнику з першого дня.

КаналиСайт, телефонія, пошта та месенджери
ВоронкаЕтапи продажу та критерії переходу
ВідповідальнийВласник заявки та правила розподілу
Наступний крокЗавдання з клієнтом і терміном
КонтрольЗвіти, прострочення та результат
КаналиСайт, телефонія, пошта та месенджери.
ВоронкаЕтапи продажу та критерії переходу.
ВідповідальнийВласник заявки та правила розподілу.
Наступний крокЗавдання з клієнтом і терміном.
КонтрольЗвіти, прострочення та результат.

Впровадження за 6 кроків

1Діагностика

Аудит процесу, ролей, каналів і точок зростання.

2Підключення каналів

Телефонія, сайт, пошта та месенджери в CRM.

3Налаштування воронки

Угоди, стадії, правила руху та картки.

4Базові автоматизації

Завдання, нагадування та контроль без зайвої складності.

5Звіти й контроль

Дашборди за заявками, конверсією та роботою команди.

6Навчання і запуск

Команда розуміє порядок і починає працювати.

Робочий контур запускається за 30–60 днів і дає швидкий ефект без перевантаження команди.

Що входить до першого контуру

Канали• Сайт і форми• Телефонія• Пошта• Месенджери
CRM• Угоди й контакти• Компанії• Історія комунікацій
Процес• Етапи воронки• Правила і тригери• Завдання та нагадування
Перший контурBitrix24
Відповідальні• Менеджер відділу продажу• Ролі та права доступу
Контроль• Дашборди керівника• KPI і динаміка
Інтеграції• 1С, телефонія, пошта• Сервіси доставки тощо

Де проєкт ламається

Чотири типові помилки, які гальмують запуск і знижують мотивацію команди.

Немає єдиного власника

Рішення ухвалюють колективно, завдання випадають.

Надто складний старт

Намагаються впровадити все одразу та перевантажують команду.

Нечіткі правила процесу

Не визначені етапи, критерії переходів і відповідальність.

Немає контролю та зворотного зв’язку

Керівник не бачить картину й не коригує курс.

Критерії успіху першого контуру

Для командиЗрозумілий процес і роліМенше ручної та порожньої роботиВпевненість у системі
Для керівникаПрозорість і контрольДані для рішеньЗростання конверсії та виручки

Історія з практики

Як виробнича компанія запустила продажі без хаосу.

Компанія отримувала заявки з різних джерел, частина звернень губилася, а менеджери не встигали відповідати.

Підключили всі канали та зібрали заявки в CRMНалаштували воронку й автоматичні призначенняЗапустили контроль і звіти для керівника
єдинийпотік заявокшвидшаперша відповідьвидимийконтроль CRM
Переглянути проєкти
Команда обговорює етапи CRM і показники впровадження
Наступний крок

Отримайте зрозумілий план впровадження Bitrix24

Під час короткої розмови розберемо поточну ситуацію, знайдемо точки втрат і запропонуємо перший зрозумілий крок для запуску Bitrix24.

Коротко й по сутіПлан із пріоритетамиПід вашу команду
Натискаючи кнопку, ви погоджуєтеся на обробку контактних даних.