Навчання Bitrix24 простою мовою

Навчання Bitrix24 без хаосу в роботі команди

Спочатку розбираємо, де команда плутається в CRM, які дії випадають із процесу і що потрібно керівнику для контролю. Потім навчаємо на вашому порталі: короткими онлайн-зустрічами по 60 хвилин у Zoom або Google Meet.

Разова консультація або серія зустрічей Запис кожної онлайн-зустрічі Програма під ролі команди Вартість після інтервʼю
Команда проходить навчання роботі з CRM і Bitrix24
Навчання будується навколо реальної роботи в CRM

Якщо в процесі видно, що портал налаштований хаотично, окремо запропонуємо аудит або доопрацювання CRM, щоб навчання не перетворювалося на боротьбу з поганими налаштуваннями.

60 хвоптимальна тривалість однієї зустрічі
12зустрічей у повному курсі Bitrix24
Zoom/Meetзручний онлайн-формат із записом
3 роліменеджери, керівники, адміністратори

Де команда втрачає користь від Bitrix24

Навчання потрібне не тоді, коли “треба показати інтерфейс”, а коли CRM уже є, але люди працюють у ній по-різному або обходять її в щоденних задачах.

Біль 01Продажі

Заявки та угоди ведуть за звичкою

Менеджери не фіксують комунікації, забувають наступний крок, втрачають історію клієнта або тримають важливе в месенджерах і нотатках.

Біль 02Контроль

Керівник не бачить реальну картину

Воронка ніби заповнена, але незрозуміло, де зависли клієнти, які завдання прострочені і чому звіти не збігаються з реальністю.

Біль 03Налаштування

Портал налаштований, але його складно підтримувати

Права, поля, роботи, завдання і воронки накопичувалися без спільної логіки, тому адміністратор гасить питання вручну.

Як вирішуємо це в навчанні

Не читаємо абстрактний курс по всіх кнопках Bitrix24. Збираємо програму після інтервʼю і привʼязуємо теми до ролей, процесів та поточного стану порталу.

Рішення 01Інтервʼю

Спочатку зʼясовуємо, що потрібно розібрати

Хто буде навчатися, які процеси болять, де команда помиляється і чи потрібен разовий розбір, серія зустрічей або повний курс.

Рішення 02Ролі

Розділяємо теми за задачами команди

Менеджерам показуємо щоденну роботу з клієнтом, керівнику контроль, адміністратору налаштування та підтримку порталу.

Рішення 03Практика

Працюємо на ваших сценаріях

Зустрічі проходять онлайн, запис залишається у вас, а практика будується навколо угод, завдань, звітів і налаштувань саме вашого Bitrix24.

Що отримує команда після навчання

Результат навчання - не “послухали про CRM”, а зрозумілий порядок дій для кожного учасника процесу.

Результат 01Менеджери

Зрозумілий сценарій роботи з клієнтом

Як прийняти заявку, вести угоду, фіксувати комунікації, ставити наступний крок і не втрачати клієнта між дзвінками.

Результат 02Керівники

Контроль продажів без ручного збору звітів

Як дивитися воронку, джерела, швидкість відповіді, завдання, прострочення і причини втрат прямо в Bitrix24.

Результат 03Адміністратори

База для підтримки порядку в порталі

Як керувати користувачами, правами, полями, воронками, роботами і базовою чистотою даних у CRM.

Формати роботи

Можна закрити одну конкретну тему або пройти повний курс. Зустрічі короткі, щоб команда не втомлювалася і встигала застосувати матеріал у роботі.

0160 хвилин

Точкова консультація

Одна зустріч на 60 хвилин по конкретному питанню: угоди, роботи, права, звіти, завдання або помилки поточного налаштування.

023-6 зустрічей

Серія навчань

3-6 зустрічей для команди за обраними темами. Підходить, коли потрібно швидко вирівняти роботу менеджерів і керівника.

0312 зустрічей

Повний курс Bitrix24

12 зустрічей по 60 хвилин: від базової логіки CRM до автоматизації, звітів, прав доступу і практики на процесах компанії.

План повного курсу

Це базова структура, яку можна адаптувати: прибрати зайві теми, додати практику або зробити окремі заняття для різних ролей.

01

Старт і логіка Bitrix24

Структура порталу, ролі, CRM, завдання, комунікації та робоча навігація.

  • Що де знаходиться і як не губитися в порталі.
  • Чим CRM відрізняється від завдань, чатів і диска.
  • Які правила роботи потрібні команді до навчання.
02

CRM-обʼєкти

Ліди, угоди, контакти, компанії, картка клієнта та обовʼязкові поля.

  • Коли використовувати лід, угоду, контакт і компанію.
  • Як читати картку клієнта та історію комунікацій.
  • Які поля обовʼязкові, а які тільки заважають роботі.
03

Воронка продажів

Етапи угоди, правила переходів, причини відмови та наступні дії.

  • Як етапи відображають реальний процес продажів.
  • Що має зробити менеджер на кожному етапі.
  • Як фіксувати відмову, паузу і наступний контакт.
04

Робота менеджера із заявкою

Як обробити лід, зафіксувати результат розмови, поставити завдання і продовжити роботу.

  • Первинна обробка звернення та перевірка даних клієнта.
  • Фіксація дзвінка, листа, месенджера і результату спілкування.
  • Наступна дія, завдання і контроль прострочень.
05

Комунікації

Телефонія, пошта, месенджери, відкриті лінії та історія спілкування з клієнтом.

  • Де дивитися історію спілкування і хто відповідає клієнту.
  • Як не втратити звернення з різних каналів.
  • Які правила потрібні для коментарів і відповідальних.
06

Завдання і контроль строків

Постановка завдань, чек-листи, дедлайни, спостерігачі та контроль виконання.

  • Коли потрібне завдання, а коли достатньо справи в CRM.
  • Як ставити зрозумілі дедлайни і чек-листи.
  • Як керівнику контролювати прострочення без ручного опитування.
07

Роботи і тригери

Базова автоматизація: завдання, сповіщення, зміна етапів і контроль забутих угод.

  • Чим робот відрізняється від тригера простою мовою.
  • Які автоматизації допомагають, а які дратують команду.
  • Як перевірити, що робот спрацював правильно.
08

Звіти і контроль продажів

Воронка, джерела, конверсія, активність менеджерів і точки втрат.

  • Які показники дивитися керівнику щодня.
  • Як знаходити завислі угоди і слабкі етапи.
  • Чому звіти залежать від дисципліни заповнення CRM.
09

Права доступу

Ролі, відділи, видимість угод, обмеження та безпека клієнтських даних.

  • Хто що має бачити в CRM і завданнях.
  • Як не відкрити зайві дані всій команді.
  • Які права найчастіше ламають робочий процес.
10

Бізнес-процеси

Погодження, внутрішні заявки і межа між роботами CRM та бізнес-процесами.

  • Коли достатньо роботів, а коли потрібен бізнес-процес.
  • Як описати погодження або внутрішню заявку.
  • Які помилки виникають при складній автоматизації.
11

Адміністрування порталу

Користувачі, структура компанії, довідники, налаштування CRM і підтримка порядку.

  • Базові налаштування, які має розуміти адміністратор.
  • Як додавати користувачів і підтримувати структуру.
  • Як не перетворити портал на набір випадкових полів і роботів.
12

Практика на процесах клієнта

Розбір питань, типові помилки, закріплення сценаріїв і план наступних кроків.

  • Розбір реальних питань учасників.
  • Перевірка типових сценаріїв на вашому порталі.
  • Фіксація наступних кроків після курсу.

Таймінг однієї зустрічі

Годинна зустріч тримає фокус: трохи теорії, демонстрація в Bitrix24, робочий сценарій і коротке закріплення.

0-5 хвилинЦіль зустрічі, контекст і питання, яке потрібно закрити.
5-15 хвилинПояснення логіки теми простою мовою.
15-40 хвилинДемонстрація в Bitrix24 на прикладах і налаштуваннях порталу.
40-50 хвилинПрактичний сценарій: що робить співробітник у реальній роботі.
50-55 хвилинВідповіді на питання учасників.
55-60 хвилинПідсумки, запис зустрічі і що можна спробувати після заняття.

Що важливо до старту

Щоб навчання не було абстрактним, перед стартом збираємо ввідні й фіксуємо межі: навчання окремо, доопрацювання хаотичної CRM окремо.

Потрібне коротке інтервʼю

Розбираємо ролі учасників, поточні налаштування Bitrix24, основні болі та теми, які потрібно закрити в першу чергу.

Практика за запитом

Якщо команда готова закріплювати матеріал між зустрічами, дамо невеликі завдання: тестові угоди, завдання, сценарії роботів або список KPI.

Запис залишається у вас

Після онлайн-зустрічі команда може переглянути пояснення і повернутися до кроків, які обговорювали на занятті.

Якщо портал налаштований погано

Покажемо, які налаштування заважають роботі, і запропонуємо аудит або доопрацювання, щоб навчання давало результат.

Наступний крок

Обговоримо програму навчання під вашу команду

На короткому інтервʼю визначимо, кого потрібно навчати, які теми важливі і чи потрібен разовий розбір, серія зустрічей або повний курс.

Онлайн у Zoom або Google Meet Одна зустріч зазвичай 60 хвилин Вартість після інтервʼю і розуміння задач

Контакти: +38 (099) 292-77-81 · info@crmpro.com.ua · Україна, Київ

Без розсилок. Звʼяжемося тільки за вашою заявкою.