Аудит CRM и процессов продаж

Аудит CRM: где теряются заявки

Разбираем данные Bitrix24, объясняем, что они означают для вашей компании, и определяем, что проверить и исправить первым. На выходе — отчёт с выводами и заданиями для команды.

Начать можно с одной воронки. Объём, стоимость и сроки согласуем после короткого обсуждения задачи.

CRMPro / Лиды одного источника

Реальный анализ · 21.08.2026

Всего в базе4 495
Закрыты3 462
Открыты1 033
Проверить результат контакта37 карточек

18 — назначена встреча
19 — подтверждён контакт

Следующий шаг РОПа

Сверить итоги контактов и связь со сделками

Обезличенный фрагмент отчёта CRMPro

От данных CRM к плану действий

1

Согласуем вопрос

Что руководителю нужно решить: причины потерь, зависшие обращения, качество учёта или правила контроля.

2

Проверим данные

Согласуем доступ или состав выгрузки. Фиксируем дату среза, ограничения и сопоставимость показателей.

3

Разберём выводы

Объясним отчёт, уточним спорные наблюдения с командой и согласуем порядок дальнейших действий.

Когда стоит проверить CRM

Заявки есть, результат неясен

Карточки копятся, а руководителю трудно понять, какие обращения ещё в работе и по каким уже нужен итог.

В отчёте много отказов и недозвонов

За одной причиной закрытия могут скрываться разные ситуации. Нужно проверить, что подтверждено историей работы.

Перед доработкой CRM нужен приоритет

Хотите понять, что важнее сейчас: восстановить учёт, изменить правила работы или настроить автоматизацию.

Что проверяем и зачем

Перечень уточняем под вашу задачу. Выводы делаем в пределах доступных данных и отдельно отмечаем вопросы, на которые выгрузка не отвечает.

01

Данные и границы анализа

Выбираем воронку, период и источники. Уточняем, как учитываются импорт, дубли, повторные обращения и сделки.

02

Движение заявок и связь со сделками

Проверяем стадии и результаты. Разделяем отсутствие конвертации в CRM и отсутствие подтверждённой продажи.

03

Открытые карточки и следующий шаг

Выделяем группы для проверки: давние обращения, карточки без понятного итога или дальнейшего действия. Историю учитываем, если она доступна.

04

Причины закрытия и качество источников

Смотрим, насколько причины потерь пригодны для решений и хватает ли детализации источников для сравнения.

05

Контроль работы отдела

Определяем показатели и правила проверки результата. Не оцениваем вклад сотрудника только по текущему ответственному в карточке.

Отчёт, который можно превратить в поручения

Каждый существенный вывод связываем с данными, смыслом для компании и следующим действием.

Расшифровка для руководителя

Что обнаружено, на чём основан вывод, как это влияет на управляемость продаж и какие объяснения ещё нужно проверить.

План для РОПа

Приоритет, группа карточек, действие, роль ответственного и критерий выполнения. Рабочие сроки поручений согласуются с командой.

Проверка изменений

Какие показатели сравнить после исправлений и при каких условиях сравнение будет корректным. Отдельно — задачи на настройку CRM.

CRMPro PDF

Посмотрите, как выглядит результат

В образце на 9 страницах — анализ 4 495 лидов, скрытая проблема учёта, объяснения и пример плана на неделю и месяц. Данные обезличены; PDF на русском.

Посмотреть образец отчёта

До начала работы

Какие данные нужны?

Обычно начинаем с выбранной воронки, справочника стадий и выгрузки лидов или сделок. Для проверки скорости реакции и работы менеджеров может понадобиться история действий и коммуникаций. Состав и способ передачи согласуем отдельно; доступы не нужно присылать через форму сайта.

От чего зависят стоимость и сроки?

От числа воронок и источников, периода, качества выгрузки, доступности истории и глубины проверки. Сначала уточняем объём и результат, затем согласуем предложение. Разбор одного участка можно выделить в отдельный этап.

Исправление CRM входит в аудит?

Состав аудита — проверка, отчёт, разбор выводов и план. Изменение автоматизации, интеграций, полей и отчётов согласуем отдельным объёмом после диагностики.

Как используются данные компании?

До передачи согласуем необходимый состав данных и доступ. Для публичного примера требуется отдельное согласование и обезличивание. Персональные данные и внутренние настройки не нужны на странице с образцом.

CRMPro

Начнём с вопроса к вашей CRM

Опишите, что сейчас непонятно в работе продаж. Уточним данные и предложим состав анализа, который поможет принять решение.

info@crmpro.com.ua
+38 (099) 292-77-81